Vaše cesta do armády

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon o zpracování OÚ“) vás informujeme o rozsahu zpracování vašich osobních údajů a právech, která v souvislosti s tímto zpracováním máte (dále jen „Informace“).

Ke zpracování vašich osobních údajů dochází zejména při návštěvě těchto webových stránek www.doarmady.cz (dále jen „Webové stránky“), pokud se registrujete v herní části Webových stránek a vytvoříte si svůj profil hráče (dále jen „Profil hráče“) nebo pokud se registrujete v kariérním centru, které vás provede rekrutačním procesem do armády České republiky (dále jen „Kariérní centrum“).

Právní předpisy na ochranu osobních údajů

Zpracování vašich osobních údajů se primárně řídí GDPR. Jelikož však v určité fázi dochází ke zpracování osobních údajů při zajišťování obranných a bezpečnostních zájmů České republiky, na takové zpracování se uplatní hlava IV Zákona o zpracování OÚ. Jedná se o případy, kdy v rámci rekrutačního procesu podáte prostřednictvím Kariérního centra žádost o přijetí na vámi zvolenou pozici.     

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, je Ministerstvo obrany ČR, se sídlem Tychonova 221/1, 160 00 Praha 6 – Hradčany, IČO: 60162694, ID datové schránky: hjyaavk (dále jen „MO“).

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Na řádný výkon činností v souladu s právní úpravou v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů na MO dohlíží pověřenec pro ochranu osobních údajů MO.

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je:

Mgr. Jana Poddaná, Ph.D.
Adresa: nám. Svobody 471/4, 160 01 Praha 6
E-mail: poverenec@army.cz

Rozsah zpracování osobních údajů

Rozsah zpracování osobních údajů, tedy účely zpracování, právní základy zpracování a kategorie zpracovávaných osobních údajů, se liší podle činnosti, pro které ke zpracování dochází, a také podle subjektů údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány.

Pro více informací o zpracování osobních údajů o vaší osobě, vyberte jednu z možností níže:

Rozsah zpracování osobních údajů dle vybraných částí aplikace

Pro více informací o zpracování osobních údajů o vaší osobě, vyberte jednu z možností níže – souhrnný přehled je uveden na konci těchto Informací:

Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpravidla uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu daného zpracování, ledaže právní předpisy stanoví jinou dobu uchování.

Pro bližší informace o době uchování osobních údajů návštěvníků Webových stránek nebo registrovaných uživatelů k Profilu hráče zvolte odpovídající možnost níže:

Webové stránky – návštěvník

Profil hráče – registrovaný uživatel

Osobní údaje uchazečů, popř. jejich blízkých osob či zákonných zástupců:

Uchazeč provedl registraci v Kariérním centru, ale nedokončil podání žádosti:

24 měsíců od registrace (pro každou vybranou pozici).

Uchazeč provedl registraci v Kariérním centru, ale nedokončil podání žádosti – registrace ze strany MO zamítnuta:

12 měsíců od registrace (pro každou vybranou pozici).

Uchazeč provedl registraci v Kariérním centru a podal žádost – žádost ze strany MO byla zamítnuta:

24 měsíců od podání žádosti (pro každou vybranou pozici).

Uchazeč provedl registraci v Kariérním centru a podal žádost:

24 měsíců od podání žádosti (pro každou vybranou pozici).

V případě úspěšného uchazeče jsou osobní údaje dále zpracovávány v souvislosti se vzniklým právním vztahem po dobu jeho trvání nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

O uchazeči, který písemně požádal o povolání do služebního poměru voják z povolání a nebyl povolán, uchovává MO na základě zákona č. 221/1999 Sb., o vojácích z povolání, v platném znění, osobní údaje a údaj o důvodu nepovolání do služebního poměru po dobu 50 let od podání žádosti. 

Údaje o uchazečích podle zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování, v platném znění, se omezeně zpracovávají po dobu 50 let od zániku branné povinnosti.

Předávání osobních údajů

Osobní údaje zpracovává MO zásadně samo, avšak za určitých okolností je může zpřístupnit spolehlivým třetím stranám poskytujícím zejména potřebné IT řešení. Takto pověřené osoby se stávají zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel je oprávněn nakládat s údaji výhradně v rámci výkonu činnosti, ke které ho MO pověřilo.  

Za účelem naplnění zákonných povinností může MO předat vybrané osobní údaje určeným třetím stranám (například orgánům veřejné moci). Toto platí obdobně i pro případy, kdy je k předání osobních údajů udělen individuální souhlas subjektem údajů.

Pokud jste uchazečem, mohou být vaše vybrané osobní údaje sdíleny pro účely posouzení vaší zdravotní způsobilosti s určenými poskytovateli zdravotních služeb, kterými jsou:

  • Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice;
  • Vojenská nemocnice Brno;
  • Vojenská nemocnice Olomouc; a
  • Centra zdravotních služeb (součást Agentury vojenského zdravotnictví).

Osobní údaje mohou být sdíleny v rámci rezortu MO dle potřeby přístupu k osobním údajům. K osobním údajům má však přístup pouze omezený počet zaměstnanců MO. Tito zaměstnanci jsou povinni zachovávat přísnou důvěrnost osobních údajů a opatření přijatých na jejich ochranu. S osobními údaji jsou oprávněni nakládat pouze na základě výslovných pokynů MO.

Práva subjektu údajů při zpracování osobních údajů

Na základě GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům a právo požádat o jejich kopii. Dále máte právo MO požádat o opravu, doplnění a výmaz svých osobních údajů, o omezení jejich zpracování a o přenos svých osobních údajů (tj. požádat o poskytnutí zpracovávaných osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo o jejich předání přímo jiné organizaci). Za určitých okolností máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů ze strany MO, zejména pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu.

Pokud udělíte souhlas se zpracováním svých osobních údajů dle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR, činíte tak zcela dobrovolně, a proto máte právo souhlas kdykoli odvolat nebo omezit. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Z uvedených práv však existují výjimky. Například není možné vymazat vaše osobní údaje, pokud MO jejich uchování ukládá zákon. Stejně tak může být přístup k vašim údajům odmítnut, pokud by jejich zpřístupnění odhalilo osobní údaje jiné osoby nebo pokud MO ve zpřístupnění těchto údajů brání zákon.

Dále můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se domáhat nápravy soudní cestou, pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva.

Vezměte však prosím na vědomí, že pokud dochází ke zpracování vašich osobních údajů v režimu hlavy IV Zákona o zpracování OÚ, tedy při zajišťování obranných a bezpečnostních zájmů České republiky, rozsah vašich práv je omezen. Konkrétně máte právo požadovat vysvětlení, opravu nepřesně zpracovávaných osobních údajů, výmaz nebo jejich doplnění.

Žádost o výmaz osobních údajů lze provést prostřednictvím nastavení v Kariérním centru / Profilu hráče.

Pokud jste nenalezli výše veškeré odpovědi na vaše dotazy, které se týkají osobních údajů, nebo pokud chcete uplatnit některá ze svých práv, je vám k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny výše. 

Tyto Informace jsou účinné od 1. 9. 2023.